Certificeringsproces

Vier fasen, minimaal drie maanden

Het certificeringstraject duurt minimaal drie maanden en wordt begeleid door een CVIP-adviseur. Het leidt tot een procescertificaat van 3 jaar, met daarna jaarlijkse externe audits.

Fase 1 — Aanmelding & inventarisatie

• aanmelding bij Stichting CVIP, akkoord op de voorwaarden en betaling;
• upload van de vereiste bedrijfsdocumenten;
• kennismakingsgesprek en inventarisatie aan de hand van de AHOJGI+-criteria.

Fase 2 — Instructie & implementatie

• opleiding tot KAM-medewerker (Kwaliteit, Arbo en Milieu) — PDCA-cyclus, BRL CVIP en identificatie van tekortkomingen;
• opbouw van het kwaliteitshandboek met alle vereiste procedures en registraties;
• cursus 'Vakbekwaamheid Cannabis Verkoper' of 'Deskundigheidsbevordering Cannabisshop' voor medewerkers;
• minimaal drie maanden aantoonbaar in werking;
• interne audit in het eerste jaar — eigen opgeleide auditor (praktijktraject met 5 meeloopaudits en 3 bijwoningsaudits) óf een interne auditor van de stichting.

Fase 3 — Audit & certificering

• directiebeoordeling en volledige interne audit;
• aanmelding bij een onafhankelijke externe certificatie-instelling die het certificatieonderzoek uitvoert — los van Stichting CVIP;
• bij positief resultaat: procescertificaat geldig voor 3 jaar.

Fase 4 — Opvolging & hercertificatie

Na certificering vindt ieder jaar een externe audit plaats door een onafhankelijke certificatie-instelling. Hierbij wordt getoetst of de coffeeshop blijvend voldoet aan de eisen van de BRL. Na het derde jaar volgt een volledig hercertificatieonderzoek om het procescertificaat te verlengen. Jaarlijks wordt een beheerbedrag in rekening gebracht voor het onderhoud van de BRL door de stichting.

Sancties

Het keurmerk kent een sanctiebeleid met kritieke en niet-kritieke afwijkingen, met corrigerende maatregelen, schorsing of intrekking van het certificaat als ultieme consequentie.